Fiche participant·e

1. Nature de la sortie

La Cartel Gravel Loop est une sortie à vélo libre et collective, organisée entre pratiquant·es. Ce n'est ni une compétition ni une épreuve chronométrée : aucun temps, aucun classement, aucune performance ne sont enregistrés, et aucun prix n'est remis.

Le parcours emprunte des routes ouvertes à la circulation et des chemins ouverts au public. Il n'est ni balisé, ni fermé, ni sécurisé, ni assisté. Aucun encadrement sportif n'est assuré. La trace GPS est communiquée à titre indicatif : chacun·e roule à son allure, reste libre de son itinéraire et demeure responsable de sa conduite et de ses choix.

2. Ce à quoi je m'engage

• Respecter le code de la route en toutes circonstances, y compris au sein du groupe.
• Porter un casque à coque rigide pendant toute la durée de la sortie.
• Rouler sur un vélo en bon état (freins, pneus, serrages), adapté au parcours annoncé, et équipé d'un éclairage avant et arrière en état de marche.
• Être autonome entre les points de regroupement : réparation, eau, alimentation, vêtements adaptés à la météo.
• Disposer d'un téléphone chargé et prévenir l'organisateur avant de quitter le groupe ou d'abandonner.
• Adapter mon allure et mes prises de risque à mon niveau, à mon matériel, à ma fatigue et à l'état des chemins.
• Respecter les lieux traversés, les propriétés privées, les autres usagers, et ne laisser aucun déchet.

3. Aptitude, responsabilité et assurance

Je déclare m'estimer physiquement apte à parcourir deux journées consécutives de vélo sur routes et chemins, et n'avoir connaissance d'aucune contre-indication médicale à cette pratique.

Je reconnais avoir été informé·e des risques inhérents à cette pratique : chute, collision avec un véhicule ou un autre usager, dégradation du matériel, conditions météorologiques, éloignement des secours. Je participe volontairement et sous ma propre responsabilité.

Je déclare être couvert·e par une assurance responsabilité civile en cours de validité (contrat habitation, licence d'une fédération sportive ou contrat spécifique) pour les dommages que je pourrais causer à un tiers. L'organisateur n'assure ni mon vélo, ni mon matériel, ni mes effets personnels.

La présente déclaration ne décharge pas l'organisateur des obligations qui lui incombent au titre du droit applicable, notamment en cas de faute de sa part.

4. En cas d'accident

J'autorise l'organisateur à prendre les mesures nécessaires à ma mise en sécurité et, si besoin, à faire appel aux services de secours ou à faire pratiquer tout acte médical ou chirurgical rendu nécessaire par l'urgence. Je m'engage à signaler sans délai à l'organisateur tout incident, problème de santé ou difficulté rencontrés pendant la sortie.

Secours : 112 (numéro d'urgence européen) · Référent sur place : Julien (06 37 28 14 70) & Hans (06 32 73 52 81)

5. Nuit au refuge, bagages et boissons

• Je respecte le règlement du refuge de la Banne, le voisinage, le milieu naturel et les consignes relatives au feu.
• Le transport des bagages en voiture est un service rendu entre participant·es, à titre gratuit : mes affaires voyagent sous ma responsabilité et l'organisateur ne répond pas de leur perte, vol ou détérioration.
• Je consomme de l'alcool avec modération et je ne reprends pas le vélo si mon état ne me le permet pas.

6. Droit à l'image

Des photos et vidéos seront prises pendant la sortie. Vous indiquerez votre choix dans le formulaire ci-dessous :

• J'autorise la SARL mVmt à utiliser les images sur lesquelles je figure sur ses supports de communication (site internet, réseaux sociaux, imprimés), sans contrepartie financière, pour une durée de cinq ans. Je peux revenir sur cette autorisation à tout moment à l'adresse indiquée en pied de page.
• Je n'autorise pas l'utilisation de mon image.

7. Données personnelles

Les informations recueillies dans ce formulaire servent uniquement à l'organisation de la Cartel Gravel Loop et à la gestion d'un éventuel incident. Elles sont conservées par la SARL mVmt et seront supprimées 30 jours après la fin de l'événement. Seuls vos nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail et votre choix concernant le droit à l'image sont conservés pendant cinq ans, afin de pouvoir justifier de votre autorisation. Votre adresse e-mail ne sera jamais utilisée à des fins commerciales ou de prospection. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression en écrivant à l'adresse indiquée en pied de page.